1.對于所采用的貴陽測繪儀器設備應當交由相關的專業人員予以保存,除了保管人員以外的其他人員外任何閑散人員均不能夠隨意進出設備存放庫房,另外設備的保存管理人員還要給予每一臺儀器設備建立起相應的檔案內容,在設備的每一次外借使用及回收時均要做好相關的記錄工作,所記錄的內容包含有設備在借出時的狀況、精準性、型號、外借時間等各項內容,在設備回收入庫保存時,對于外借時的各項信息內容要一一核對,對于發生損毀的設備要詳細查明設備的精確性誤差,并核實具體的損傷原因,在設備上加以相應的標簽識別。
2.為了有效的保證儀器的精準性,使儀器能夠被正常運用,在實際的維修過程當中相關的管理人員就必須要定期開展儀器監測,通常以一年為一個周期。
3.相關的設備保管人員還要對于儀器設備采取分類管理,并實時監察儀器所存放位置的環境、濕度,加強防潮防霉的準備,確保儀器保存環境的干燥程度,對于使用周期間隔較長的設備,要給予設備定期充電以避免電池性能下降。
4.在發現儀器出現受損狀況亦或是精準性發生誤差之時,應當及時的將儀器設備交由原廠方予以維修處理,并在完成修理后通過相關的質量檢測部門進行檢測,在確保精準性合格之后,才能夠繼續予以應用。